会议展览服务合同（会议及展览服务）

会议展览服务合同

合同编号：
签订地点：
签订日期：_年月_日

委托方（甲方）：_
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系人：
电话：_

服务方（乙方）：_
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系人：
电话：_

鉴于甲方拟举办会议/展览活动，并委托乙方提供会议及展览服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、互利互惠的原则，经友好协商，就会议展览服务事宜达成如下合同条款，以资共同遵守。

第一条 服务内容与要求

1.1 甲方委托乙方为“”（以下简称“本次活动”）提供会议及展览服务，活动拟于_年月日至年月日在（地点）举办。
1.2 乙方提供的服务内容包括但不限于：
（1）会议及展览的整体策划与执行方案设计；
（2）场地租赁、布置、搭建与撤展；
（3）会务接待、签到注册、住宿餐饮协调；
（4）展览展示设计、展位搭建与管理；
（5）设备租赁（音响、灯光、投影、LED屏幕等）及技术保障；
（6）物料设计与制作（背景板、指引牌、证件、宣传品等）；
（7）嘉宾邀请与接待、主持人及演艺人员安排；
（8）安保、保洁、消防及现场秩序维护；
（9）摄影摄像、直播与媒体宣传；
（10）其他：_。

1.3 具体服务标准、规格、数量、时间节点等详见附件《服务清单及执行方案》，该附件为本合同不可分割的组成部分。

第二条 服务费用及支付方式

2.1 本合同服务费用总额为人民币元（大写：元整），该费用包括乙方完成本合同约定服务内容所需的一切费用，除非双方另有书面约定，甲方无需另行支付其他费用。
2.2 支付方式：
（1）合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的%作为预付款，即人民币元；
（2）活动开始前个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的%，即人民币元；
（3）活动结束并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币__元。

2.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的发票，甲方在收到发票后按约定付款。
2.4 乙方收款账户信息：
开户名：
开户行：
账号：__

第三条 双方权利义务

3.1 甲方权利义务：
（1）按约定及时向乙方支付服务费用；
（2）向乙方提供活动所需的背景资料、信息及相关审批文件；
（3）指派专人对接，协助乙方协调场地、供应商及相关部门；
（4）对乙方的服务方案、执行过程进行监督，并提出合理建议；
（5）按约定及时对乙方提供的服务进行验收。

3.2 乙方权利义务：
（1）按合同约定的服务内容、标准和时间完成各项服务；
（2）组建专门服务团队，指定项目负责人，确保服务质量；
（3）遵守国家法律法规及活动场地的管理规定，确保活动安全；
（4）对甲方提供的资料和信息负有保密义务；
（5）活动结束后负责场地清理、撤展及恢复原状；
（6）未经甲方书面同意，不得将本合同主要义务转委托给第三方。

第四条 服务验收

4.1 活动结束后个工作日内，甲方应组织验收。验收标准以本合同及附件约定的服务内容和标准为准。
4.2 甲方在验收过程中发现服务不符合约定的，应书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内予以整改；整改后仍不符合约定的，甲方有权要求乙方承担相应违约责任。
4.3 甲方逾期未组织验收且未提出书面异议的，视为验收合格。

第五条 违约责任

5.1 甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的‰向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。
5.2 乙方未按约定完成服务的，应承担相应违约责任；因乙方原因导致活动无法正常举行或造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方由此遭受的实际损失，并按合同总额的__%支付违约金。
5.3 任何一方违反保密义务的，应赔偿守约方因此遭受的损失。
5.4 因不可抗力导致合同无法履行或不能完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取减损措施。

第六条 知识产权与保密

6.1 乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品等，其知识产权归属按以下第种方式处理：
（1）归甲方所有；
（2）归乙方所有，甲方在本次活动范围内享有使用权；
（3）双方另行约定：__。

6.2 双方对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、活动信息等负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。保密义务不因合同终止而免除，保密期限为合同终止后__年。

第七条 合同变更与解除

7.1 本合同的任何变更、补充，须经双方协商一致并签署书面协议。
7.2 经双方协商一致，可以解除本合同。
7.3 一方严重违约致使合同目的不能实现的，另一方有权书面通知解除合同，并要求违约方赔偿损失。

第八条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第种方式解决：
（1）向__仲裁委员会申请仲裁；
（2）向甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条 附则

9.1 本合同自双方签字（盖章）之日起生效，一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。
9.2 本合同附件与本合同具有同等法律效力。附件包括：
（1）《服务清单及执行方案》；
（2）《活动安全预案》；
（3）__。

9.3 本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.4 双方确认本合同首部所列地址、联系方式为有效送达地址，任何一方变更上述信息的，应提前书面通知对方；未通知的，按原地址送达即视为有效送达。

（以下无正文，为签署页）

甲方（盖章）：
法定代表人/授权代表（签字）：
日期：_年月_日

乙方（盖章）：
法定代表人/授权代表（签字）：
日期：_年月_日